Конспект книги: Памела Дод и Даг Сандхайм — 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента

24325342534Невозможно запомнить абсолютно все. Изложение ваших мыслей на бумаге помогают освободить вашу творческую энергию. Если вы хотите лучше организовать свое время, вам нужно понять что оно значит для вас.

Ведите дневник учета времени.
1) В течении семи дней подряд ведите учет всего, что вы делаете. Записывайте свои действия каждые 5 минут.
2) Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы. Ведите учет по ходу действия, а не в конце дня.

3) В конце недели подытожьте то, как вы провели время.
4) Проанализируйте дневник и ответьте на следующие вопросы:
-Сколько времени вы потратили на важные вещи? На повседневные дела? Сколько времени потрачено бесцельно?
-Когда вы действовали с наивысшей продуктивностью?
-Когда и по какой причине вы отвлекались от дел больше всего?
-Продуктивно ли вы используете время в поездах и во время ожидания?
-В какой степени вам удавалось осуществить планы в течении дня?
-Что вы сделали из того, что не следовало бы делать?
-Что произошло бы, если бы я вообще не выполнил какое-то задание? Если ничего не произошло, перестаньте заниматься этим!
-Приблизит ли меня эта деятельность к достижению моих трех основных целей? Если нет — прекращайте заниматься ею!
-Нельзя ли перепоручить эту работу кому-либо еще?

Общайтесь с теми людьми, которые уважают вас и ценят ваше время.

Приоритеты — это ценные или желаемые качества, нормы или принципы.

Чтобы вы стали делать, если бы время и деньги перестали иметь свое значение?

Видение — основа вашего существования.
1) Что вызывает у вас сильный интерес?
2) Как вы думаете, для какой деятельности вы были рождены?
3) Чем вы можете заработать на жизнь?

Без карты вы можете сбиться с пути, ходить по кругу, или застрять. Одного лишь желания недостаточно!

1) Используйте собственную систему планирования
2) Определите цели
3) Планируйте в обратном направлении
4) Расставляйте приоритеты

Цели — это результаты, которых вы хотите достичь.

Парадоксально, что самые главные дела в жизни не являются срочными.

Записывайте свои главные дела.

Ваши дела не должны налагаться друг на друга. Четко определяйте сроки.

Планируйте неприятные дела на утро. Сделав их, вы получите огромное облегчение.

Живите по календарю. Обязательно оставьте время для отдыха, игр, для самих себя — они также священны, как и прочие дела.

Людям, претендующим на ваше личное время, следует сказать, что вы заняты.

Запланируйте себе тихий час.

Задавайте себе вопросы:
1) Приближает ли то, чем я занимаюсь в данную минуту, к достижению моих целей?
2) Как мне воспользоваться временем с наибольшей отдачей прямо сейчас?
3) Какова польза от этого дела?
4) Какие 3, 4 или 5 дел мне нужно сделать сегодня, чтобы сильно продвинуться вперед?

Если вы хорошо организованный человек, подумайте о том, что еще можно сделать.

Если вы хорошо организованы в одной области, а в других нет, обратите внимание на то, как можно восполнить этот пробел.

Воспользуйтесь тактикой самовнушения. Слова «Я обязан», «Я должен» не дают вам возможности двигаться вперед, внушают вину, беспомощность. Вместо них скажите себе «Я решил», «Я хочу».

Помните о правиле 80/20.

Гордитесь маленькими победами. Празднуйте то, чего вы добились на пути к большим целям.